El representante legal suplente.

EL 01/26/2016

En la mayoría de sociedades se incluye un esquema de administración que cuenta con un representante legal principal y un suplente que puede ejercer sus funciones ante las faltas o ausencias del principal.

Mientras la sociedad  opera con normalidad el representante legal principal y suplente se superponen sin cuidar  si realmente se está en una situación de falta o ausencia, básicamente asume la representación de la compañía quien está en mejor situación para así hacerlo, más cerca, menos ocupado.

En la mayoría de sociedades se incluye un esquema de administración que cuenta con un representante legal principal y un suplente que puede ejercer sus funciones ante las faltas o ausencias del principal.

Mientras la sociedad  opera con normalidad el representante legal principal y suplente se superponen sin cuidar  si realmente se está en una situación de falta o ausencia, básicamente asume la representación de la compañía quien está en mejor situación para así hacerlo, más cerca, menos ocupado.

Cuando las relaciones  no fluyen con facilidad, cuando se acaba la paz societaria y uno de los representantes se aleja de los fines de la sociedad y empieza a actuar en perjuicio de la misma o en beneficio propio, las disposiciones sobre la capacidad de los representantes adquieren vital importancia.

En un esquema de representante legal y representante legal suplente, el segundo depende para actuar de lo que estatuariamente se haya establecido, las posibilidades son varias: Actuar al tiempo con el principal o  actuar solo ante sus faltas, ausencias temporales o definitivas, etc.

La normatividad colombiana entiende que  "Para que el representante legal suplente pueda desempeñar el cargo, se requiere, no la ausencia material del titular, sino la imposibilidad de desempeñar las funciones que le han sido asignadas, a menos que estatutariamente o por un pronunciamiento del máximo órgano social, se le hayan asignado al representante legal suplente, facultades especiales para representar a la sociedad sin necesidad de que se de la circunstancia anterior.[1]

Esto indica que de no darse la situación o autorización expuesta, no puede el representante legal suplente asumir la representación de la entidad en tanto carece de facultades para así hacerlo. La relación entre la sociedad y los representantes es una clase de mandato por el que se asume la vocería de la entidad de acuerdo a las limitaciones que en el caso de Colombia son públicas y están en el certificado de cámara de comercio.

Cuando se suscribe un documento por un mandatario que carece de poder para obligar a su representado, es decir el abogado que actúa sin poder o el gerente que actúa sin capacidad,  dicha actuación carece de efectos  para obligar al representado y pone al representante como deudor de lo que se comprometió. Es decir que si el representante legal suplente obligó a la empresa por X  millones de pesos, actuando sin poder, asume personalmente dicha obligación protegiendo a terceros de buena fe.

Por lo anterior es fundamental que al momento de constitución de la sociedad se tomen decisiones respecto a los casos en que podrán actuar los representantes legales, previendo diferentes posibilidades que se pueden dar durante la vida de la entidad.

[1] Concepto 220-001192 Superintendencia de sociedades

http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/concepto...

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